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領事館認證、大使館認證

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領事館認證、大使館認證

什么是領事認證
   領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

什么時候需要辦理領事認證
   按照國際慣例和中國領事實踐,我國公民在國外學習、工作、居住,或是在國內辦理出國簽證時,常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使(領)館〕使用前一般需要辦理領事認證;中國企業法人因境外經貿活動需要,常需向貿促會或其地方分會申請原產地證、發貨清單、形式發票、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等,或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等,這些文書在發往國外使用前,一般也需辦理領事認證。反過來,外國有關文書在送中國使用前,也需辦理相應的領事認證。

為什么要辦理領事認證
   領事館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內公證處出具出生公證書,當事人如果不辦領事認證直接拿到西班牙使用,西班牙主管當局無法核實這份文書的真偽,因此將拒絕接受,西班牙當局會要求當事人將文書經過西班牙駐華使(領)館確認。而西班牙駐華使(領)館也沒有中國內公證處簽字或印章備案,難以核實文書本身的真偽,因此又會要求文書先經中國外交部領事司或其授權外事辦公室認證,證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實,然后西班牙駐華使(領)館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后西主管當局才會接受此文書。
中國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證
中國內地出具的涉外公證書或商業文書送國外使用前,一般應先由中國外交部領事司或其授權的外國駐華領事館、大使館區內省級外事辦公室辦理領事認證,確認公證書或商業文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實,而后再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證,確認外交部或其授權機構的印章及官員簽字屬實。

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